ÖZDEMİR MALZEMECİLİK ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, ÖZDEMİR MALZEMECİLİK ANONİM ŞİRKETİ
("Şirket") tarafından Şirket’in müşterilerinin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında kişisel verilerinin
Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı
bilgilere www.ozdemirmalzeme.com.tr/tr/gizlilik-politikasi.php
adresinde yer alan ÖZDEMİR MALZEMECİLİK ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma
Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve
paylaşılabilmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları çerçevesinde Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin
ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek
ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve
icrası, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri
faydalandırmak içi gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi içi ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in ve
Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve
ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre
özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin
planlanması ve icrası, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması
ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket'in ticari
ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket'in ve
Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve
ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Şirket’in iş ortakları
ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk
tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi
Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında
belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından
mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek
sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
- Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri
sıralamış olup bu kapsamda;
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için
gerekli olması,
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde verilere yönelik olarak
yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
- Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun
kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme
alınmayacaktır:
- Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı
konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade
özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu
kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için www.ozdemirmalzeme.com/tr/kvkk/KVKK-Basvuru-Formu.pdf
linkinde yer alan "Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara
ilişkin Form"u kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki
yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
-
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli
taahhütlü mektupla 1. O.S.B 18. Cadde No: 11 38070 Kayseri /
Türkiye
adresine iletilmesi,
-
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza
ile imzalanarak [email protected]
adresine
kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
- Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları
kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün
içerisinde cevap vermektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru
talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter
kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
-
Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi [1] üzerinden
ücretlendirme
yapılabilecektir.
-
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını
tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları
netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Veri sahipleri tarafından yapılan başvuruların yanıtlanması amacıyla ÖZDEMİR MOBİLYA
MALZEMELERİ tarafından başvurucunun kimliğinin doğrulanması ile başvurucu talebinin
netleştirilmesi amacıyla ek bilgi ve belge talep edilebilecektir. Söz konusu bilgi ve
belgelerin paylaşılmaması halinde veri sahibinin başvurusu cevaplanamayabilecektir.
- [1]
- 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak
cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için
1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt
ortamında verilmesi halinde Kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının
maliyetini geçemez.